Необходимые документы для оформления визы :

 Готовит японская сторона

- краткое пояснение причины визита в Японию (shyoohei riyuusyo).

- план пребывания в Японии (taizai yoteihyoo).

- гарантийное письмо (mimoto hosyoosyo).

Далее документы отличаются в зависимости от цели поездки:

  Краткосрочная деловая и т.д. поездка 

- пояснительные документы о японской организации-гаранте: 

- учредительные документы на японскую организацию (hoojin tookibo toohon либо rireki zikoo zenbu syoomeisyo)

- справка об уплате налогов японской организацией (noozei syoomeisyo sono 2 syotoku kingakuyoo)

- общие сведения об организации-гаранте (kaisya/dantai annai)

- документы, подтверждающие цель поездки: обязательно

- справка с места работы желающего получить визу (регистрация спортсмена в той или иной спортивной федерации), при наличии - проспекты об участии  в  каких-либо мероприятиях в Японии и  т.п.

   Посещение родственников, друзей и т.п.

- пояснительные документы о японском гаранте – физическом  лице:

- справка с места жительства (juuminhyou)

- если гарантом выступает иностранец, проживающий в Японии,  то необходима справка о регистрации иностранца (tooroku genpyoo kisai zikoo syoomeisyo) 

- справка с места работы (zaisyoku syoomeisyo) 

- справка об уплате налогов с указанием суммарного дохода за предыдущий год (syotoku kazei syoomeisyo)   

- справка из банка о состоянии счета (yokin zandaka syoomeisyo) либо копия налоговой декларации (kakutei shinkokusyo hikae)

- документы, подтверждающие родство или знакомство японской  и украинской  

- если приглашающая сторона и японский гарант не одно и то же лицо – документы о приглашающей стороне в Японии 

  Туристическая поездка по приглашению турфирмы

- пояснительные документы о японской туристической фирме-гаранте 

- учредительные документы на японскую турфирму (hoojin tookibo toohon либо rireki zikoo zenbu syoomeisyo) 

- справка об уплате налогов японской турфирмой (noozei syoomeisyo sono 2 syotoku kingakuyoo) 

- общие сведения о  японской турфирме (kaisya annai)

- в отдельных случаях необходимо представить документы, подтверждающие цель поездки 

 По нижеследующей ссылке на вебстраничку МИД Японии, Вы можете найти образец приглашения, включая необходимые установленные документы, образцы их заполнения, перечень необходимых документов на японском языке  в PDF формате. Рекомендуем переслать ее гаранту. 

http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/visa/kokuseki/pdfs/kokuseki_17.pdf

- перед подачей документов на визу, в Японии приглашающая сторона и японский гарант собирают документы, указанные в отдельном списке. В качестве приглашающей стороны и японского гаранта может выступать одно и то же лицо.

- после того, как необходимые документы собраны, их оригиналы необходимо выслать в Украину / Республику Молдову на адрес тех, кто собирается ехать в Японию. Документы, высланные непосредственно в МИД Японии (Токио) или Посольство Японии в Киеве, рассмотрению и обработке не подлежат. Рекомендуем приглашающей стороне / гаранту оставить у себя по одной копии всех документов, например, для наведения справок во время визового рассмотрения.

        Обратите внимание, что бывают случаи, когда визовое рассмотрение занимает длительное время, поэтому желательно собирать и высылать документы заблаговременно, т.е. чем раньше, тем лучше.

- получив документы из Японии, граждане Украины / Республики Молдова подготавливают также свой заграничный паспорт и две визовые анкеты с наклеенными на них фотографиями (45х45 мм, на белом фоне, размер лица от подбородка до макушки 27-30 мм).

- собрав все необходимые документы, граждане Украины / Республики Молдова подают их в Консульский отдел Посольства Японии в Киеве. Напоминаем, что на территории Японии подача документов на оформление визы невозможна. Пригодными для подачи считаются документы, от даты составления которых ещё не прошло 3-х месяцев, либо документы с не истекшим зафиксированным сроком использования. Обратите также внимание на то, что все поданные документы, за исключением паспорта, не возвращаются.

- в зависимости от цели поездки время, необходимое для визового рассмотрения, может отличаться, однако оно составляет минимум 5 рабочих  дней. В некоторых случаях срок визового рассмотрения может занимать и более длительный срок. При необходимости, в процессе визового рассмотрения могут быть затребованы дополнительные документы.

- японская виза на территории Украины действительна в течение 3-х месяцев. Это означает, что с момента получения визы у желающего поехать в Японию есть 3 месяца на то, чтобы въехать в Японию. Если обладатель японской визы в течение 3 месяцев не въедет в Японию,  виза автоматически аннулируется.

- в случае подачи одинаковых регистрационных и других документов о японской принимающей стороне несколько раз в течении одного календарного года, необходимо подавать копии всех ранее поданных оригинальных документов с указанием даты первой подачи документов.

 Следует знать, что:

- суммарный максимально возможный срок пребывания в Японии по    

       краткосрочным визам  - 180 дней в течение одного календарного года.

- для получения визы и штампов паспортного контроля Японии необходимо два чистых листа в паспорте. Следует также помнить о том, что   дополнительно Вам  потребуются чистые листы для штампов паспортного контроля транзитных пунктов на пути следования в Японию. Перед подачей документов убедитесь в их наличии. Визы и штампы паспортного контроля не ставятся на  страницы с пометкой “ Особливі відмітки”.

- в случае получения отказа в визе, либо прекращения  рассмотрения прошения  о предоставлении визы, лучше предоставить паспорт в консульский отдел для прохождения соответствующих формальностей. Причина отказа не   сообщается.

- если едет группа лиц от 4 человек и более необходимо составить нижеследующую таблицу на английском языке:

       Фамилия, имя пишутся так же как и в загранпаспорте. В графе “Previous Visit to Japan” следует писать “no”, если человек в Японии не был, либо цифрами указать период последнего пребывания в Японии.

- прием документов от иностранных граждан производиться только при наличии штампа Государственного департамента гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц (бывший ОВИР), разрешающего длительное пребывание в Украине.

 Транзитная виза:

Транзитная виза выдается сроком до трех дней.

- две заполненные анкеты.

- две фотографии.

- две ксерокопии виз в страну следования.

- две ксерокопии бронировки билетов.

- две ксерокопии бронировки гостиницы.

НОВЫЙ ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ПАСПОРТНОГО КОНТРОЛЯ ПРИ  ПЕРЕСЕЧЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ ЯПОНИИ.

24 мая 2006 года были опубликованы изменения к Закону Японии “О беженцах и процедуре пересечения Государственной границы”. Эти изменения вступят в силу до 23 ноября 2007 года.

Законом предусматривается усиление ряда мер по предотвращению террористических актов. Одной из мер станет введение контроля за биометрическими данными иностранных граждан прибывающих в Японию.

Это означает, что помимо непродолжительной беседы с представителем Иммиграционной службы Японии, обязательным станет также прохождение процедуры фотографирования лица и снятия отпечатков пальцев.

Иностранным гражданам, в отношении которых процедура фотографирования лица и снятия отпечатков пальцев обязательна, но которые отказываются от вышеупомянутой процедуры, будет запрещен въезд на территорию Японии и они будут депортированы.

Категории иностранных граждан, которые освобождаются от необходимости проходить процедуру фотографирования лица и снятия отпечатков пальцев.

1)       Лица, имеющие специальное разрешение на постоянное место жительства.

 2)      Лица  в возрасте до 16 лет.

 3)      Лица, пребывающие в Японию с дипломатической либо служебной миссией.

 4)      Лица, пребывающие в Японию по приглашению главы одной из правительственных организаций Японии.

 5)      Лица, которые приравниваются Министерством юстиции Японии к категориям иностранных граждан “3” и  “ 4”.

Адрес Посольства:

 г. Киев, Музейный переулок, 4.

 тел.: (044) 490-55-01

Дни работы:

понедельник- пятница 9.30-11.30

Консульского отдела:

тел.: (044)490-55-01

Дни работы:

понедельник- пятница 09:00-12:30, 13:30-17:30